Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Arhivar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Arhivar dedicat și organizat care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona, păstra și organiza documentele și arhivele companiei. Rolul de arhivar este esențial pentru menținerea unei evidențe clare și accesibile a informațiilor, contribuind astfel la eficiența operațională și la respectarea cerințelor legale și de conformitate.
Responsabilitățile principale ale unui arhivar includ colectarea, clasificarea, indexarea și depozitarea documentelor fizice și digitale, precum și asigurarea accesului facil și securizat la acestea. Arhivarul trebuie să colaboreze cu diferite departamente pentru a înțelege nevoile de arhivare și pentru a implementa politici și proceduri eficiente de gestionare a documentelor.
Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide despre legislația privind arhivarea și protecția datelor, să fie atent la detalii și să aibă abilități excelente de organizare. De asemenea, este important să aibă experiență în utilizarea sistemelor informatice de arhivare și să fie capabil să lucreze atât independent, cât și în echipă.
Printre sarcinile zilnice se numără verificarea documentelor pentru completitudine și acuratețe, scanarea și digitizarea arhivelor, menținerea unei baze de date actualizate, precum și distrugerea documentelor conform politicilor interne și reglementărilor legale. Arhivarul trebuie să fie capabil să răspundă rapid solicitărilor de acces la documente și să asigure confidențialitatea informațiilor sensibile.
Această poziție este potrivită pentru o persoană meticuloasă, cu o pasiune pentru organizare și cu dorința de a contribui la buna funcționare a unei organizații printr-o gestionare eficientă a informațiilor. Dacă ești o persoană responsabilă, cu o atitudine proactivă și cu dorința de a lucra într-un mediu profesional, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Organizarea și clasificarea documentelor fizice și digitale
- Menținerea și actualizarea arhivei companiei
- Scanarea și digitizarea documentelor
- Asigurarea accesului securizat la documente
- Colaborarea cu alte departamente pentru gestionarea documentelor
- Aplicarea politicilor de păstrare și distrugere a documentelor
- Verificarea acurateței și completitudinii documentelor
- Respectarea reglementărilor legale privind arhivarea
- Crearea și întreținerea unei baze de date arhivistice
- Răspunsul prompt la solicitările de acces la documente
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul arhivisticii sau biblioteconomiei
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe despre legislația privind arhivarea și protecția datelor
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a sistemelor de arhivare digitală
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități bune de comunicare
- Responsabilitate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Capacitatea de a respecta termenele limită
- Disponibilitate pentru învățare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor și arhivelor?
- Cum asigurați acuratețea și organizarea documentelor?
- Ce sisteme de arhivare digitală ați utilizat anterior?
- Cum gestionați documentele confidențiale?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația privind arhivarea?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru gestionarea documentelor?
- Ați avut experiență în digitizarea arhivelor?
- Cum vă mențineți organizat într-un volum mare de documente?
- Ce vă motivează să lucrați ca arhivar?
